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谈数字会议系统的组成与应用技巧
在信息时代化的今天,人们实时沟通越来越频繁,对快速的信息化沟通的要求也越来越高。从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判,我们的沟通无时无刻不依赖于会议。会议系统随着我们的需求在快速发展着,从单一的点到点的模式逐渐发展到点到多点,甚至多点对多点的模式,IT技术的飞速发展,让我们慢慢习惯并非常依赖于这项技术为我们带来的便捷、快速而低廉的工作模式,于是,IT与音视频和网络的融合,把我们从简单的音频会议到如今丰富多样的视频会议、网络会议,传统的会议模式经历着变革性发展。
数字会议系统正是这种集计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术于一体的会议系统。数字会议系统把报到、发言、表决、摄像、语音、显示、网络接入等各自系统有机地连接起来,并把各个子系统的协调和控制功能赋予了中央控制系统,根据会议需求进行安排和调节。在各类大型的国际会议、学术报告会以和远程会议中,数字会议系统成为了为与会者提供即时、准确信息不可缺少的途径。
在一般的传统会议系统中,我们在开会时可能会发现会议中存在各种各样的瑕疵,比如会议干扰、声音失真、串音,这些现象严重影响了会议质量,在对会议质量要求非常严格的会议中,这就大大影响了会议的效率。数字会议系统的诞生,真正意义上解决了这些问题,因为它把计算机、数字技术和网络技术完美整合起来,中央控制系统对整个会议过程实施全面监控和调节,在传输过程中,把所有信息数字化,这样,无论是会议的语音质量还是整个系统的稳定性能得到了大幅度提高,把与会者的声音毫无缺陷的传输出来,让所有与会者感受到真正的毫无失真的高级会议质量。数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式,以其数字化的性能加上操作方便的软件控制,满足现代会议的一切管理需求。
数字会议系统主要由以下几个部分组成:中央控制系统、显示系统、发言及同声传译子系统、应用软件和网络接入系统。
中央控制单元属于整个数字会议系统的核心,可以对会议进行自动控制并进行会议管理,其控制的会议设备主要包括发言设备、同声传译、电子表决、数字音视频通道及数据通道。丹麦DIS数字会议系统中,CU6010中央控制单元是一个包括了几个麦克风的小型系统,同时也是可控制的会议网络系统,该系统具备强大的内置PC,运用了DIS公司专利芯片。
用于同声传译的单数字总线路全数字音频信号,并能同时激活8个会议麦克风,却不会减少带宽 ,在LCD显示屏上还可以显示实际操作模式和系统设置。台电HCS-4100系列会议控制主机采用了台电公司独创的MCA-STREAM数字处理和传输技术,在一条专用6芯电缆上可传输多达64路高品质数字音频质量。显示屏可显示表决结果、操作模式和语种信号,还具备多种语言系统设置。在PC 发生故障的情况下,会议控制主机还能自动退回到独立控制状态,保证会议继续进行。而且,HCS-4100还配备了市话接口,可以用来召开电话会议。如果脱离电脑使用,该系统还可以作为一套基本会议系统使用。